Question 1

1. O que é administração de condomínios?

Accepted Answer

A administração de condomínios consiste em um serviço que visa dar suporte e apoio ao síndico, de modo a facilitar uma boa gestão condominial. Ou seja, contrata-se uma empresa administradora de condomínio que orienta a respeito das áreas financeira, jurídica, fiscal, trabalhista e de recursos humanos.

Nesse sentido, um consultor de condomínio irá ajudar a planejar, organizar, dirigir e controlar a utilização dos recursos. O principal objetivo da administração de condomínios é fornecer as melhores soluções para os problemas condominiais, auxiliar no cuidado com as áreas comuns e, claro, oferecer aos condôminos um ambiente agradável.

Question 2

2. Quais os benefícios de ter uma administradora de condomínios?

Accepted Answer

Condomínios são conhecidos por terem situações que exigem um reforço extra de quem é síndico de condomínio, especialmente no que diz respeito a serviços e conflitos entre moradores. De acordo com uma pesquisa realizada pelo SíndicoNet, por exemplo, 59,33% dos síndicos apontam o barulho como a maior reclamação dos condôminos.

São questões que podem custar a serem resolvidas. Nesse sentido, a principal vantagem de contratar uma administradora de condomínios, é que ela possui maior facilidade para resolver esses problemas e até evitá-los.

Além disso, uma empresa administradora de condomínios pode libertar os síndicos e moradores das burocracias, cuidando da parte administrativa, planejamento financeiro, folha de pagamento e contabilidade. Assim, síndicos de condomínios e condôminos podem focar exclusivamente na gestão do condomínio.

Question 3

3. Quais as funções de uma administradora de condomínios?

Accepted Answer

Entre as principais funções de uma administradora de condomínios estão:

- Gestão das áreas administrativa, de recursos humanos, financeira e jurídica do condomínio;
- Suporte às tomadas de decisão do síndico/conselho consultivo/moradores;
- Gerenciamento de arquivos condominiais e de documentos obrigatórios;
- Gestão dos equipamentos de segurança;
- Administração das áreas comuns, controle e cobrança de aluguéis;
- Gestão dos serviços e contratos dos fornecedores de conservação e manutenção;
- Gestão do consumo de água, luz, entre outros;
- Suporte nas áreas de engenharia, arquitetura, paisagismo e decoração;
- Diligências junto às concessionárias públicas;
- Auxílio na realização de assembleias de condomínios.

Question 4

4. Como escolher uma administradora de condomínios?

Accepted Answer

Uma administradora de condomínios é responsável por movimentar grandes quantias em dinheiro todos os meses e auxiliar em decisões importantes, logo é fundamental tomar cuidado antes da contratação.

A dica para escolher uma boa administradora é fazer bastante pesquisa. Nesse sentido, analise o tempo de atuação, a experiência de mercado, se a empresa está com os documentos em dia, possui o certificado do PROAD ou está vinculada às entidades dos setores.

Também é importante verificar se a administradora é auditada regularmente e solicitar o modelo de pasta de prestação de contas. Outro ponto que merece atenção é o custo-benefício – vale comparar, aqui, com outras empresas que oferecem o serviço.

Question 5

5. Quais os tipos de administração de condomínios?

Accepted Answer

Existem alguns tipos de gestão de condomínio: a autogestão de condomínio (síndico morador é eleito pelos condôminos e gerencia tudo com a ajuda de conselheiros), autogestão assistida (síndico tem o auxílio de empresas terceirizadas que cuidam da administração externa), gestão com administradora (suporte ao síndico nas atividades administrativas, como financeiro, jurídico, fiscal, trabalhista e RH) e gestão com síndico profissional (síndico experiente cuida de todas as atividades e processos condominiais).

Question 6

6. Quem pode ser administrador de condomínios?

Accepted Answer

Não é qualquer pessoa que pode se encarregar da administração de um condomínio, afinal essa atividade requer um perfil adequado e saberes de diferentes áreas.

O Artigo nº 1347, do Código Civil, determina que cabe à assembleia escolher um administrador de condomínio, este que pode ou não ser um morador, dentro de um prazo que não seja superior a dois anos, mas que pode ser renovado.

Essa assembleia também deve definir a remuneração. Em algumas situações, existe um salário, em outras é aplicada uma isenção de taxas. No caso da escolha por uma administradora de condomínios, a remuneração será definida pelos condôminos.

Question 7

7. O que é preciso para contratar um administrador de condomínios?

Accepted Answer

Para contratar um administrador de condomínios, é necessário que essa decisão seja aprovada em uma assembleia geral de condôminos a partir de uma votação. Após a aprovação, o síndico será a pessoa competente para assinar o contrato de prestação de serviços e trabalhar lado a lado com o suporte de uma empresa especializada em gestão condominial.

Também é do síndico a responsabilidade de lidar com uma eventual rescisão de contrato com o administrador do condomínio.

Question 8

8. Qual é o preço médio de administração de condomínios?

Accepted Answer

O preço médio de uma administração de condomínios fica entre R$1,2 mil a R$2,8 mil. A taxa de administração pode variar entre 3% a 7% do valor das despesas do condomínio.

Mas vale destacar que o valor cobrado depende de uma série de fatores, como o tamanho do condomínio, o número de funcionários, o número de unidades, localização na cidade e, claro, o valor das despesas mensais. Por isso, é importante que o síndico do condomínio leia o contrato da administradora com bastante atenção.

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Perguntas Frequentes

1. O que é administração de condomínios?

2. Quais os benefícios de ter uma administradora de condomínios?

3. Quais as funções de uma administradora de condomínios?

4. Como escolher uma administradora de condomínios?

5. Quais os tipos de administração de condomínios?

6. Quem pode ser administrador de condomínios?

7. O que é preciso para contratar um administrador de condomínios?

8. Qual é o preço médio de administração de condomínios?

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