Precisando de Equipamento para Festas?

Reunir pessoas para uma festa é uma das grandes alegrias quando se pensa em comemoração. Há aqueles que preferem celebrar as datas mais tradicionais, como casamento, bodas e aniversário, enquanto outros acham motivos para celebração em cada conquista ou descoberta, como chá de bebê, chá bar, festa infantil, e muitos outros.

O comum em todas as celebrações é ter comida e bebida, geralmente feito por um serviço de buffet. O diferencial geralmente é quando o anfitrião pensa em detalhes para divertir, encantar e criar memórias inesquecíveis com lembrancinhas.

A melhor forma de se conseguir estes serviços extras é com o aluguel de equipamentos e acessórios para festas. Veja abaixo onde encontrar e como contratar serviços e produtos que deixarão seu evento ainda melhor.

Quais os tipos de equipamentos você pode alugar para sua festa?

Na era do compartilhamento, onde cada vez mais as pessoas dividem objetivos, é possível alugar quase tudo em uma festa, evitando assim, gastos desnecessários com compras de itens que você não usaria depois.

Aqui no GetNinjas você pode encontrar fornecedores que fazem a locação de equipamentos como:

- Aluguel de karaoke;
- Aluguel de carrinho de pipoca;
- Aluguel de fliperama;
- Aluguel de freezer;
- Aluguel de futebol de sabão;
- Cabine de fotos;
- Brinquedos infantis;
- Cilindro de gás hélio para balões;
- Gelo seco;
- Gerador de energia;
- Mesas, cadeiras e toalhas;
- Projetor;
- Sistema de iluminação;
- Sistema de som;
- Toldo, e muitos outros.

Quais as dicas na hora de planejar o evento e definir quais equipamentos serão necessários?

É importante entender o tipo de evento e o perfil dos convidados.

Se for uma festa infantil, o planejamento deve considerar as necessidades das crianças convidadas - de acordo com a idade, os brinquedos adequados ou a louça de plástico para evitar que se quebrem e possam machucá-las, por exemplo.

Se for um evento corporativo, a proposta já muda bastante, pois vai considerar o objetivo do evento - se for um anúncio seguido de refeição, poucas cadeiras, mesas, projetor, palco e buffet podem ser suficientes, mas quando o objetivo for interação entre funcionários, é importante considerar equipamentos que criam esses momentos, como uma cabine fotográfica, um sistema de som, etc.

O planejamento também vai variar de acordo com o local do evento e deve-se levar em consideração tempo de duração, facilidade de acesso ao local e infraestrutura, como energia elétrica, se é um ambiente sujeito a fatores como chuva ou sol, entre outros.

Quais cuidados tomar na hora de escolher um profissional para o aluguel de equipamentos?

É importante se atentar à qualidade dos produtos oferecidos e checar se estão adequados ao tipo de evento que você deseja organizar.

Outro ponto é a reserva de data, considerando que eventos costumam acontecer com mais frequência aos finais de semana, então a reserva com antecedência deve ser considerada prioridade.

Quando fazemos aluguel de equipamentos para festa, vale levar em conta a equipe de montagem, desmontagem, limpeza e monitoramento, principalmente em caso de equipamentos eletrônicos que vão ser manuseados no evento, como é o caso de cabines de fotos, projetores, microfones, entre outros.

Se a equipe ficar responsável por estas etapas, confirme também o procedimento caso algo não funcione de acordo com o esperado ou sofra algum tipo de dano. Portanto, considere fazer um contrato de locação com todas as informações importantes para evitar desentendimentos.

Quais os cuidados necessários logo após o aluguel dos equipamentos até o momento da devolução?

Após usado, os equipamentos devem ser desmontados e guardados da mesma forma como foram entregues. Nos casos onde uma equipe não acompanha o produto, isso deverá ser feito pelo responsável pelo aluguel.

Como saber se o preço cobrado pelos equipamentos é justo?

As empresas de locação de equipamentos para festas e eventos costumam trabalhar com valores parecidos, seguindo a média do mercado. Os valores podem variar de acordo com a região, época do ano e qualidade dos equipamentos ou itens alugados.

Para saber se o preço é justo, vale comparar alguns orçamentos e os serviços prestados por cada um desses profissionais, levando em conta também as garantias e recomendações de clientes anteriores.

Agora que você já sabe como tornar sua festa inesquecível alugando equipamentos, é só fazer seu pedido aqui no GetNinjas e ter acesso aos melhores profissionais.

Que outros serviços de Eventos posso contratar no GetNinjas?

Aqui no GetNinjas você também encontra profissionais qualificados que atuam como Florista, Food Truck, Fotografia, Garçons e Copeiras e muitos outros.